Kako dodati novo skladište u Sholdi platformi

Ovaj detaljni vodič će vam pokazati kako dodati novo skladište u Demo Electronics sistem. Upravljanje skladištima je ključna funkcionalnost za efikasno vođenje zaliha, praćenje lokacija proizvoda i optimizaciju logistike vaše online prodavnice.

Sistem skladišta omogućava multi-lokacijsko upravljanje inventarom, što je posebno važno za biznise koji rade sa više prodajnih mjesta ili distributivnih centara.

Početni ekran sistema

Pregled dashboard-a

Na početnom ekranu vidimo:

• Pozdrav: "Dobro došli" sa nazivom "Electronics"
• PRO oznaka: Plava sa žutom ikonom označava premium funkciju
• Pregled prodaje: "Današnja prodaja" sa trendom
• Iznos: "0,00 KM" - trenutna prodaja
• Navigacijske strelice: Za kretanje kroz module

Značaj upravljanja skladištima:

• Kontrola zaliha - Praćenje po lokacijama
• Optimizacija dostave - Najbliže skladište kupcu
• Inventurna efikasnost - Lakše prebrojavanje
• Cost control - Troškovi po skladištu
• Skalabilnost - Rast biznisa

PRO funkcionalnosti:

• Multi-warehouse management
• Transfer između skladišta
• Automatska alokacija
• Inventurni izvještaji
• Lokacijska analitika

Navigacija do sekcije Skladišta

Pristupanje modulu skladišta

Kliknite na "Inventar" u lijevom meniju, a zatim na skladištala.

Vidljive opcije u navigaciji:

• Proizvodi - Glavni katalog proizvoda
• Inventar (PRO) - Detaljno upravljanje zalihama
• Kolekcije - Grupiranje proizvoda
• Dobavljači - Lista dobavljača

Hijerarhija inventory sistema:

Skladišta (lokacije)
  └── Inventar (zalihe po lokaciji)
      └── Transferi (kretanje robe)
          └── Proizvodi (što se čuva)

Kada trebate više skladišta:

• Više fizičkih lokacija
• Dropshipping partneri
• Konsignaciona roba
• Virtuelna skladišta
• Rezervna skladišta

Inicijalizacija dodavanja skladišta

Početak kreiranja

Kliknite dugme "Dodaj skladište" da započnete proces.

Elementi na ekranu:

• PRO badge - Označava premium funkciju
• Plavo dugme - Primarna akcija za dodavanje
• "Zadano sortiranje" - Dropdown za organizaciju postojećih
• Ljubičasti krug - Označava fokus na dugme

Prije dodavanja skladišta razmislite o:

1. Tipu skladišta (fizičko, virtuelno, dropship)
2. Lokaciji i dostupnosti
3. Kapacitetu skladištenja
4. Osoblju koje će upravljati
5. Sistemima za praćenje

Tipovi skladišta:

Glavno skladište:

• Centralna lokacija
• Najveći kapacitet
• Svi proizvodi
• Primarna distribucija

Regionalna skladišta:

• Pokrivaju određene regije
• Brža lokalna dostava
• Ograničeni asortiman
• Niži troškovi dostave

Dropship skladišta:

• Virtuelne lokacije
• Dobavljač drži robu
• Direktna dostava kupcu
• Bez fizičkog rukovanja

Povratna skladišta:

• Za vraćene proizvode
• Inspekcija i sortiranje
• Repacking centar
• Outlet prodaja

Unos naziva i email adrese skladišta

Osnovna identifikacija

Popunite polja "Naziv" i "Email adresa" za novo skladište.

Polje "Naziv":

• Format: Deskriptivni naziv lokacije
• Primjeri dobrih naziva:
  • "Glavno skladište Sarajevo"
  • "Distribucioni centar Banja Luka"
  • "Outlet Tuzla"
  • "Web shop skladište"
  • "Dropship Partner 1"

Polje "Email adresa":

• Namjena: Kontakt za skladište
• Format: validan@email.com
• Primjeri:
  • skladiste.sarajevo@firma.ba
  • warehouse.main@company.com
  • logistika@demo.ba

Najbolje prakse imenovanja:

Struktura naziva:

[Tip] + [Lokacija] + [Identifikator]
Primjer: "Glavno skladište Sarajevo Centar"

Konzistentnost:

• Isti format za sva skladišta
• Jasna hijerarhija
• Lako prepoznavanje
• Bez specijalnih znakova

Email strategija:

• Dedicated email po skladištu
• Automatske notifikacije
• Ticketing sistem
• Praćenje komunikacije

Potvrda osnovnih informacija

Provjera unesenih podataka

Polja "Naziv" i "Email adresa" su spremna za unos.

Validacija podataka:

• Naziv je obavezan
• Email mora biti valjan format
• Bez duplikata u sistemu
• Minimalno 3 karaktera za naziv

Primjer unosa:

Naziv: Skladište 1
Email: kontakt@skladiste1.ba

Unos adrese skladišta

Lokacijski podaci

Popunite polje "Adresa".

Polje "Adresa":

• Puna adresa: Ulica i broj
• Format: Standardni adresni format
• Primjer: "Maršala Tita 45"

Dodatna polja:

• "Stan, apartman" - Za dodatne detalje

Značaj tačne adrese:

• Dostava robe - Tačna lokacija za kurire
• Google Maps - Integracija sa mapama
• Fiskalni zahtjevi - Zakonska obaveza
• Kupci - Pickup opcija
• Dobavljači - Isporuka robe

Format adrese za BiH:

Ulica i broj
[Stan/Lokal]
Poštanski broj Grad
Bosna i Hercegovina

Primjeri adresa:

• "Ferhadija 23, 71000 Sarajevo"
• "Kralja Petra I Karađorđevića 97, 78000 Banja Luka"
• "Maršala Tita 56/2, 75000 Tuzla"

Aktivno polje adrese

Fokus na unos adrese

Polje "Adresa" je aktivno (plava granica).

Tips za unos:

• Koristite zvanični naziv ulice
• Uključite broj zgrade
• Dodajte orijentire ako je potrebno
• Izbjegavajte skraćenice

Unos dodatnih informacija o lokaciji

Detaljni podaci o adresi

Unesite:

• "Stan, apartman" - Dodatni identifikator
• "Grad/opština" - Lokacija
• "Poštanski broj" - ZIP kod

Polje "Stan, apartman":

• Broj stana/lokala
• Sprat
• Ulaz
• Posebne oznake

Polje "Grad/opština":

• Format: Puno ime grada
• Primjeri:
  • "Sarajevo - Centar"
  • "Banja Luka"
  • "Mostar"
  • "Tuzla"
  • "Zenica"

Polje "Poštanski broj":

• Format: 5 cifara za BiH
• Primjeri:
  • 71000 - Sarajevo
  • 78000 - Banja Luka
  • 88000 - Mostar
  • 75000 - Tuzla
  • 72000 - Zenica

Zašto su ovi podaci važni:

Logistika:

• Kalkulacija dostave
• Zoniranje isporuke
• Rutiranje vozila
• Procjena vremena

Fiskalizacija:

• Zakonski zahtjevi
• Poreski izvještaji
• Registracija lokacije
• Inspekcijske kontrole

Marketing:

• Geo-targetiranje
• Lokalne promocije
• Regionalna analitika
• Demografsko profiliranje

Kompletan set informacija

Svi podaci o lokaciji

Provjerite unesene informacije:

• Stan/apartman broj
• Grad i opština
• Poštanski broj

Checklist prije nastavka:

• Naziv je deskriptivan
• Email je valjan
• Adresa je kompletna
• Grad je tačan
• Poštanski broj odgovara gradu

Upload slike skladišta (opciono)

Vizuelna identifikacija

Možete dodati sliku skladišta klikom na područje za upload.

Tipovi slika:

• Fasada zgrade
• Logo skladišta
• Unutrašnjost
• Mapa lokacije
• Ikona/simbol

Specifikacije:

• Format: JPG, PNG
• Dimenzije: 800x600px min
• Veličina: Max 2MB
• Kvalitet: 72-150 DPI

Zašto dodati sliku:

• Lakša identifikacija
• Profesionalni izgled
• Vizuelna organizacija
• Brže prepoznavanje
• Marketing materijali

Izbor lokacije na mapi

GPS koordinate

Kliknite na dugme "Odaberi lokaciju".

Žuta notifikacija:

"Da biste olakšali kupcima da pronađu vašu radnju, odaberite lokaciju za unesenu adresu."

Značaj GPS lokacije:

• Tačno pozicioniranje na mapi
• Kalkulacija udaljenosti za dostavu
• Store locator funkcionalnost
• Geo-fence mogućnosti
• Navigacija za kurire

Kako odabrati lokaciju:

1. Kliknite na dugme
2. Otvara se mapa
3. Potražite vašu adresu
4. Kliknite na tačnu lokaciju
5. Potvrdite izbor

Prednosti GPS koordinata:

• Automatska kalkulacija dostave
• Najbliže skladište kupcu
• Optimizacija ruta
• Real-time tracking
• Analytics insights

Integracije:

• Google Maps
• OpenStreetMap
• Delivery servisi
• GPS tracking
• Route optimization

Čuvanje detalja novog skladišta

Finalizacija procesa

Kliknite dugme "Spremi" da sačuvate detalje skladišta.

Elementi za finalizaciju:

• "Nazad" - Vraćanje bez čuvanja
• "Spremi" - Plavo dugme sa ikonom diskete
• Notifikacija - Zvono za obavještenja
• Email preview - "kontakt@skladist..."

Prije čuvanja provjerite:

• Svi obavezni podaci su uneseni
• Email adresa je validna
• Adresa je kompletna i tačna
• GPS lokacija je označena
• Kontakt informacije su ažurne

Nakon čuvanja:

1. Skladište postaje aktivno
2. Dostupno za dodjeljivanje proizvoda
3. Pojavljuje se u listama
4. Može primati transfere
5. Uključeno u izvještaje

Sljedeći koraci:

1. Dodjeljivanje proizvoda skladištu
2. Postavljanje zaliha po lokaciji
3. Kreiranje pravila za alokaciju
4. Testiranje funkcionalnosti
5. Obuka osoblja za rad

Najbolje prakse za upravljanje skladištima

1. Strategija lokacija

Faktori za razmatranje:

• Geografska pokrivenost - Gdje su kupci
• Transportni troškovi - Optimizacija dostave
• Skladišni kapacitet - Prostor i mogućnosti
• Radna snaga - Dostupnost osoblja
• Infrastruktura - Putevi, IT, utilities

Hub & Spoke model:

Centralno skladište (Hub)
    ├── Regionalno 1 (Spoke)
    ├── Regionalno 2 (Spoke)
    └── Regionalno 3 (Spoke)

2. Inventory allocation

Strategije raspodjele:

• ABC analiza - Najprodavaniji u svim skladištima
• Sezonska rotacija - Prema potrebi regije
• JIT pristup - Minimalne zalihe, brzi transfer
• Safety stock - Buffer u glavnom skladištu

Formule za optimizaciju:

Optimalne zalihe = (Prosječna prodaja × Lead time) + Safety stock
Reorder point = (Dnevna prodaja × Lead time) + Safety buffer

3. Tehnologija i automatizacija

Sistemi za implementaciju:

• WMS (Warehouse Management System)
• Barcode/RFID skeniranje
• Pick & Pack optimizacija
• Automated sorting sistemi
• Real-time inventory tracking

Integracije:

• ERP sistemi
• Accounting software
• Shipping carriers
• E-commerce platforme
• POS sistemi

4. Performance metrics

KPI za praćenje:

• Inventory turnover - Brzina rotacije
• Order accuracy - Tačnost isporuke
• Picking efficiency - Produktivnost
• Storage utilization - Iskorištenost prostora
• Shipping time - Vrijeme isporuke

Formule:

Inventory turnover = COGS / Average inventory
Order accuracy = (Tačne narudžbe / Ukupne narudžbe) × 100
Space utilization = (Korišteni prostor / Ukupni prostor) × 100

5. Compliance i sigurnost

Zakonski zahtjevi:

• Fiskalni propisi BiH
• Sanitarni uslovi (za hranu/lijekove)
• Sigurnosni standardi
• Osiguranje inventara
• GDPR za podatke

Sigurnosne mjere:

• Video nadzor
• Kontrola pristupa
• Inventurne provjere
• Backup sistemi
• Disaster recovery plan

6. Cost optimization

Područja za uštedu:

• Konsolidacija shipment-a
• Optimizacija ruta
• Energetska efikasnost
• Automatizacija procesa
• Outsourcing opcije

ROI kalkulacija:

ROI = ((Uštede - Investicija) / Investicija) × 100
Payback period = Investicija / Godišnje uštede

Tipični workflow rada sa skladištima

1. Prijem robe

Proces:

1. Najava dolaska
2. Prijem na rampi
3. Kontrola kvaliteta
4. Skeniranje/unos
5. Alokacija na poziciju
6. Ažuriranje sistema

2. Skladištenje

Metode:

• FIFO - First In First Out
• LIFO - Last In First Out
• FEFO - First Expired First Out
• Random - Slobodne lokacije
• Fixed - Fiksne pozicije

3. Picking process

Strategije:

• Wave picking - Po valovima
• Batch picking - Grupno
• Zone picking - Po zonama
• Pick-and-pass - Štafetno

4. Packing & Shipping

Koraci:

1. Kontrola kompletnosti
2. Pakovanje proizvoda
3. Printanje dokumentacije
4. Apliciranje shipping label
5. Sortiranje po rutama
6. Predaja kuriru

5. Returns management

Proces povrata:

1. Najava povrata
2. Prijem robe
3. Inspekcija stanja
4. Odluka (restock/repair/scrap)
5. Ažuriranje inventara
6. Refund/zamjena

Česte greške i kako ih izbjeći

1. Loša organizacija

❌ Loše: Random skladištenje bez sistema ✅ Dobro: Definisan layout i pozicije

2. Nedostatak tracking-a

❌ Loše: Ručno praćenje na papiru ✅ Dobro: Digitalni sistem sa barcode/RFID

3. Previše skladišta

❌ Loše: Skladište za svaki grad ✅ Dobro: Optimalan broj prema potrebi

4. Loša komunikacija

❌ Loše: Nema sistema za koordinaciju ✅ Dobro: Centralizirani WMS sistem

5. Ignorisanje troškova

❌ Loše: Fokus samo na brzinu ✅ Dobro: Balans brzine i troškova

6. Nedostatak backup plana

❌ Loše: Jedno skladište, bez alternative ✅ Dobro: Backup lokacije i procedure

Skaliranje i optimizacija

1. Kada dodati novo skladište

Indikatori:

• Troškovi dostave rastu
• Vrijeme isporuke predugačko
• Kapacitet popunjen >85%
• Nova geografska tržišta
• Kupci zahtijevaju bržu dostavu

2. Consolidation strategija

Kada spojiti skladišta:

• Niska utilizacija (<50%)
• Visoki fiksni troškovi
• Preklapanje zona dostave
• Poboljšana infrastruktura

3. Outsourcing opcije

3PL (Third Party Logistics):

• Fulfillment centri
• Shared warehouses
• Cross-docking
• Drop-shipping

4. Tehnološki upgrade

Prioriteti investicija:

1. WMS software
2. Barcode skeneri
3. Inventory software
4. Automated sorting
5. Robotika (dugoročno)

Zaključak

Uspješno upravljanje skladištima zahtijeva: 📍 Strateške lokacije - Optimalno pozicionirane 📦 Efikasne procese - Standardizirani workflow 📊 Analitiku - Data-driven odluke 🔄 Fleksibilnost - Prilagođavanje potrebama 💰 Cost control - Optimizacija troškova

Pravilno postavljanje skladišta u sistemu je temelj za efikasno upravljanje zalihama i logistikom. Redovno analizirajte performanse i prilagođavajte strategiju prema potrebama biznisa.

Pro tip: Počnite sa jednim centralnim skladištem i postupno dodajte regionalne lokacije kada volumen i troškovi opravdaju ekspanziju. Koristite podatke o dostavi i kupцима za donošenje odluka o novim lokacijama.