Kako popuniti postavke o poslovnom subjektu

Ovaj vodič će vam pokazati kako pravilno popuniti sve potrebne informacije o vašem poslovnom subjektu u Sholdi sistemu. Ovi podaci su obavezni za legalno poslovanje i izdavanje fiskalnih računa.

Šta ćete naučiti

• 📋 Pristupanje postavkama poslovnog subjekta
• 🏢 Unos naziva kompanije
• 🔢 Unos JIB broja (Jedinstveni identifikacioni broj)
• 💰 Unos PIB broja (Poreski identifikacioni broj)
• 📊 Izbor vrste subjekta
• ✅ Čuvanje i verifikacija podataka

Prije početka

⚠️ Važno obavještenje: Na vrhu stranice vidite žuto upozorenje:

"Podaci o vašoj radnji nisu kompletni." "Molimo vas da ažurirate sve potrebne informacije o vašoj radnji kako biste osigurali pravilno registraciju i izdavanje računa."

Šta trebate pripremiti:

• ✅ Rješenje o registraciji firme
• ✅ JIB broj iz rješenja
• ✅ PIB broj od Poreske uprave
• ✅ Tačan naziv firme kako je registrovan

1. Pristupanje postavkama poslovnog subjekta

Navigacija do postavki

U administratorskom panelu:

1. Otvorite ⚙️ Postavke u glavnom meniju
2. Kliknite na "Općenito" (označeno ljubičastim krugom)
3. Kliknite na "Postavke o poslovnom subjektu" (označeno ljubičastim krugom)

Opcije u meniju Postavke:

• Općenito - Osnovne postavke prodavnice
• Plaćanja ← Interacija vaših plaćanja
• Uslovi korištenja - Pravni dokumenti

💡 Savjet: Možete sakriti bočni meni klikom na "Sakrij meni" za više prostora pri unosu podataka.

2. Unos naziva kompanije

Polje: Naziv kompanije*

Kliknite na polje "Naziv kompanije"* (označeno ljubičastim krugom) i unesite:

📝 Što unijeti:

• Puni pravni naziv firme kako je registrovan
• Primjer: "Demo Electronics d.o.o."
• Format: Uključite pravni oblik (d.o.o., s.p., a.d., k.d.)

⚠️ Važne napomene:

• Zvjezdica (*) označava OBAVEZNO polje
• Naziv mora biti identičan kao u registraciji
• Maksimalno 100 karaktera
• Koristite velika/mala slova kako je u dokumentima

🚫 Česte greške:

• ❌ Skraćeni naziv (npr. samo "Demo" umjesto "Demo Electronics d.o.o.")
• ❌ Bez pravnog oblika (d.o.o., s.p.)
• ❌ Drugačiji naziv od registrovanog

Vidljiva polja na ekranu:

• Naziv kompanije* - Obavezno polje (trenutno prazno)
• Jedinstveni identifikacioni broj - JIB* - Sljedeće polje za unos
• Poreski identifikacioni broj - PIB* - Treće polje
• Vrsta subjekta* - Padajući meni (trenutno pokazuje "Obrt")

Dugme za akciju:

• "Spremi" (plavo dugme u gornjem desnom uglu) - Za čuvanje svih podataka

3. Unos JIB broja

Polje: Jedinstveni identifikacioni broj - JIB*

Kliknite na polje "Jedinstveni identifikacioni broj - JIB"* (označeno ljubičastim krugom).

🔢 Format JIB broja:

• Dužina: Tačno 13 cifara
• Format: Samo brojevi, bez razmaka ili crtica
• Primjer: "4123456789012"

📍 Gdje pronaći JIB:

1. Rješenje o registraciji - prvi dokument
2. Izvod iz sudskog registra
3. Potvrda o registraciji iz APIF-a
4. Poreska kartica

✅ Validacija:

• Sistem automatski provjerava format
• Mora biti jedinstveni u sistemu
• Ne može se mijenjati nakon verifikacije

💼 Značaj JIB-a:

• Jedinstvena identifikacija u BiH
• Obavezan za fiskalne račune
• Potreban za B2B transakcije
• Koristi se za provjeru partnera

Trenutno stanje polja:

• Polje je označeno sa "12" što može biti placeholder ili početak unosa
• Obavezno polje (označeno sa *)

4. Unos PIB broja

Polje: Poreski identifikacioni broj - PIB*

Kliknite na polje *"Poreski identifikacioni broj - PIB"**.

💰 Format PIB broja:

• Dužina: 12 cifara za pravna lica
• Format: Samo brojevi
• Primjer: "123456789012"

📋 Gdje pronaći PIB:

1. Rješenje Poreske uprave o registraciji
2. PDV prijava (ako ste PDV obveznik)
3. Poreska kartica
4. Godišnji poreski izvještaj

🔍 Razlika između JIB i PIB:

• JIB - Jedinstvena identifikacija subjekta
• PIB - Poreski identifikacioni broj
• Oba su obavezna za poslovanje

⚡ PDV napomena:

• Ako ste PDV obveznik, PIB je vaš PDV broj
• Ako niste PDV obveznik, PIB dobijate od Poreske

✅ Važnost za fiskalizaciju:

• Obavezan za izdavanje fiskalnih računa
• Povezuje se sa Poreskom upravom
• Automatska provjera validnosti

Trenutno stanje:

• Polje prikazuje "12" kao početak unosa
• Obavezno polje (*)
• Nalazi se ispod JIB polja

5. Izbor vrste subjekta

Polje: Vrsta subjekta*

Kliknite na padajući meni "Vrsta subjekta"* (označeno ljubičastim krugom).

📊 Dostupne opcije:

1. Obrt (trenutno prikazano)

• Samostalna djelatnost
• Obrtnik/Zanatska radnja
• Fizičko lice koje obavlja djelatnost

2. d.o.o. (Društvo sa ograničenom odgovornošću)

• Najčešći oblik u BiH
• Minimalni kapital 1 KM (FBiH) ili 2 KM (RS)
• Ograničena odgovornost

3. s.p. (Samostalni preduzetnik)

• Fizičko lice
• Neograničena odgovornost
• Jednostavnija administracija

4. a.d. (Akcionarsko društvo)

• Za veće kompanije
• Minimalni kapital 50.000 KM (FBiH) ili 100.000 KM (RS)
• Mogu izdavati dionice

5. k.d. (Komanditno društvo)

• Kombinacija partnera
• Različiti nivoi odgovornosti

🎯 Kako izabrati:

1. Kliknite na padajući meni
2. Izaberite tip koji odgovara vašoj registraciji
3. MORA se poklapati sa registracijom

⚠️ Važno:

• Ne možete mijenjati nakon prvog računa
• Utiče na format računa
• Određuje poreske obaveze

Trenutno stanje:

• Prikazuje "Obrt" kao trenutni izbor
• Padajući meni spreman za promjenu
• Obavezno polje (*)

6. Pregled prije čuvanja

Kontrolna lista prije klika na "Spremi"

Prije nego što kliknete dugme "Spremi", provjerite:

✅ Naziv kompanije

• Identičan sa registracijom
• Uključuje pravni oblik (d.o.o., s.p., itd.)
• Pravilna velika/mala slova

✅ JIB broj

• Tačno 13 cifara
• Bez razmaka ili specijalnih znakova
• Provjeren sa dokumentom

✅ PIB broj

• 12 cifara za pravna lica
• Odgovara poreskoj kartici
• Valjan PDV broj (ako ste obveznik)

✅ Vrsta subjekta

• Odgovara registraciji
• Pravilno izabran iz liste

💾 Čuvanje podataka

Kada ste sigurni da su svi podaci tačni:

1. Kliknite "Spremi" (plavo dugme)
2. Sačekajte potvrdu - Sistem će validirati podatke
3. Provjerite notifikaciju - Zelena potvrda = uspjeh

⚡ Šta se dešava nakon čuvanja:

• ✅ Podaci se šalju na validaciju
• ✅ Povezivanje sa Poreskom upravom (ako je dostupno)
• ✅ Aktivacija fiskalnih funkcija
• ✅ Omogućava izdavanje važećih računa

7. Česti problemi i rješenja

🔴 Problem: "JIB broj nije valjan"

Rješenja:

1. Provjerite da li ima tačno 13 cifara
2. Uklonite sve razmake i crtice
3. Provjerite sa originalnim dokumentom
4. Kontaktirajte APIF za potvrdu

🔴 Problem: "PIB broj već postoji"

Rješenja:

1. Možda već imate račun
2. Provjerite da li je broj tačan
3. Kontaktirajte podršku za pomoć

🔴 Problem: Dugme "Spremi" ne radi

Rješenja:

1. Sva polja sa * moraju biti popunjena
2. Provjerite format brojeva
3. Refresh stranice (F5)
4. Probajte drugi browser

🔴 Problem: Žuto upozorenje ne nestaje

Rješenja:

1. Sva četiri polja moraju biti popunjena
2. Kliknite "Spremi" ponovo
3. Logout i login ponovo
4. Clear browser cache

📱 Kontakti za pomoć

Tehnička podrška Sholdi:

• Email: podrska@sholdi.com
• Telefon: +387 xx xxx xxx
• Chat: Direktno iz admin panela

Institucije:

• APIF - Za JIB pitanja
• Poreska uprava - Za PIB/PDV
• Privredni sud - Registracija